Financiële administratie
De financiële administratie bestaat uit:
- Debiteuren, met een koppeling naar orders en facturering;
- Crediteuren, met een koppeling naar inkoop en goederenontvangst;
- Grootboekadministratie.
Debiteuren
Het vervaardigen van de factuur wordt vaak aangemaakt door een ander proces. Belangrijk hierbij is dat er importmogelijkheden zijn om de geregistreerde verkopen te kunnen verwerken.
Functionaliteiten van het debiteurensysteem:
- Importeren verkoopfactuur;
- Vervaardigen verkoopfactuur;
- Eventueel vervaardigen van journaalposten;
- Automatische incasso mogelijkheid;
- Bewaken van de vervaldatum;
- Automatisch vervaardigen van aanmaning/saldo-overzicht;
- Openstaande postenoverzicht vervaardigen;
- Verwerken betalingen.
Crediteuren
Is opgebouwd uit:
- Het vastleggen van de inkoopfactuur, met mogelijke integratie met de goederenadministratie;
- Bewaken van de vervaldatum en de betaling. Indien gewenst kan een bestand worden aangemaakt voor automatische betaling en incasso bij uw bank.
Naast de primaire functies zijn er ondersteunende functies, zoals:
- Het opvragen van een crediteurensaldo en betalingen;
- Historie van crediteuren en betaalgedrag;
- Afdrukken van betaaladvies;
- Fiatteren voor betaling;
- Het verwerken van vooruitbetalingen;
- Automatisch boeken van de verzamelopdracht.
Grootboekadministratie
De grootboekadministratie verwerkt journaalposten en voorziet in rapportage:
- Overzicht van de journaalposten;
- Verlies- en winstoverzicht;
- Kolommenbalans.
Het is mogelijk om budgetgegevens vast te leggen. De journaalposten kunnen handmatig worden ingevoerd of automatisch verwerkt uit o.a. debiteuren, crediteuren, goederenadministratie en orderadministratie.
Voor periodieke rapportage is een optie beschikbaar om uw eigen financieel rapport te maken.